Klagesaker

Når et medlem mener seg forurettet og saken ikke kan løses av bransjeforening eller på lokalt plan, kan ethvert medlem eller gruppe av medlemmer på vegne av et medlem, i skriftlig anmeldelse til Styret, kreve at klagesak blir reist.

Klagesak fra eller på en person som ikke var medlem av foreningen på det tidspunkt da den handling ble foretatt som det klages over, kan behandles som klagesak hvis vedkommende erklærer å ville underkaste seg den avgjørelse som foreningen i henhold til sin lov må treffe i saken.

Av prinsipielle grunner og når det er av betydning for foreningens arbeide og medlemmenes interesse, kan klagesak også behandles av klagerådet selvom vedkommende, som det klages på, ikke er medlem av foreningen, eller har erklært å ville underkaste seg den avgjørelse som klagerådet i henhold til foreningens lov måtte treffe i saken.

Klagesak kan reises etter følgende regler:

1. Saken skal betegnes som klagesak og sendes IEAF's styre. Styret plikter å behandle klagen, men styret har adgang til å avvise klagen.
Etter at styret har antatt en sak som klagesak, oppnevner Rådets ordfører for vedkommende sak et utvalg innen Rådet på 3 medlemmer, som skal behandle saken og avgi innstilling for Rådet. Minst et av utvalgets medlemmer skal være bransjekyndig. Hvis ikke bransjekyndig medlem kan skaffes blant Rådets medlemmer, utvides utvalget med et bransjekyndig medlem av foreningen oppnevnt av Rådets ordfører.

2. Klagen som sendes i 6 eksemplarer, skal klart angi hva klagen gjelder og oppgi de bevis klageren støtter seg på. Senest samtid med siste innlegg skal klager nedlegge påstand.

3. Klagen forelegges innklagede til tilsvar. Partene kan deretter uttale seg en gang hver. Utvalget kan selv ta initiativ til å innhente ytterligere opplysninger til belysning av saken. Frist for tilsvar/innlegg bør ikke være lengre enn 1 måned. Mekling kan forsøkes på ethvert trinn under klagens behandling.

4. Når utvalgets formann anser klagen tilstrekkelig belyst, tas klagen opp til avgjørelse i samlet rådsmøte. Utvalget bestemmer selv behandlingsmåten.

5. Rådets avgjørelse er endelig og kan ikke påankes til annen instans. Avgjørelsen skal begrunnes, også i de tilfeller styret avviser klagen, jfr. pkt. 1 ovenfor. Avgjørelsen bør inneholde oppfyllingsfrist. Saksomkostninger kan idømmes.

6. Til bestridelse av utgifter, herunder møteutgifter, kan rådet forlange et depositum på inntil kr. 500,-- før klagen tas under behandling.
Utvalget kan forlange at dokumenter på fremmed språk som fremlegges, er oversatt til norsk.

7. Partene skal i rekommandert brev underrettes om rådets avgjørelse.

8. Bestemmelse om ugildhet i Lov om domstolene av 13/8 1915, kap. 6 får tilsvarende anvendelse. Gjenopptagelse av saken og eventuell omgjøring av rådets avgjørelse kan finne sted i analogi med bestemmelsene i kap. 27 i Lov om rettergangsmåten for tvistemål av 13/8 1915.

Ved gjenopptagelse skal klagen behandles i de for klagesakers behandling foreskrevne former.